高校基本建设的信息化管理

高校基本建设信息化管理的模式刻不容缓，通过建立相应的数字平台，高校所用的设备、各项资料档案即可实现方便管理的目的。而在建设数字化平台方面，由于基础建设工程存在规模大、周期长等特点，势必加重了管控的难度。而在整个工程项目的建设过程中，利用信息共享的方式，应用于工程项目中的每一环节，使得项目的建设过程能够始终处于流程化的运作中，便于各环节能够进一步实现精细化管理，有利于人们对于工程实现监控与节约成本的目的。 1 高校基本建设信息化的现状、所遇到的问题及分析 1.1 基建档案管理的信息化程度落后 高校基建档案缺失或不完整的问题点，始终是让各高校比较头痛的大事，一方面，在最初高校的建设过程中，由于人们意识的淡薄，对于基建档案的保存方面比较轻视化，导致基建资料不是很完整。另一方面，由于年代的久远，初期阶段，电脑等信息化的设备并不具备，只能靠纸质档案留存，图纸等资料随着时间的流逝也被一点点地损坏。研究人员都是习惯用的时候才想起来去找图纸等资料，不用的时候将这些档案束之高阁，时间久了受潮和风化对这些档案的影响很大，在以后使用的过程中可能出现无档案可查的尴尬境况。 1.2 施工项目管理过程的信息化程度不够 在建设信息化的方面，就目前而言，所取得的成就方面还是比较令人满意的，但同时我们也应该看到在此过程中所出现的问题点。施工项目管理方面虽然也是有信息化方面的引入，但总体而言，还只是应用到了其中非常少的一部分，此过程还更需进一步加强，必要的时候，可以借鉴其他行业在此方面取得的经验，来弥补我们的不足。 2 高校基本建设信息化管理平台的具体建设过程 2.1 信息化平台基础设施层的建设 基础设施层的建设是其它方面建设的根本，缺少了基础，其它方面的建设则无从谈起，基础设施层建设所包含的方面主要为：网络的搭建、网络服务的提供、网络安全的提供等，首先需要依靠一整套完善的基础设施层做保障，其它方面才能够得以顺利向前发展[1]。 2.2 档案资料管理的信息化 建立档案资料管理的信息化，首先，需要在思想意识方面，接纳信息化管理，重视信息化管理；其次，针对信息化需要的软硬件的配置方面，是不可缺少的部分，伴随软硬件设施的不断更新换代与升级，更是需要同步升级与发展；而后，档案资料的管理方面，一部分多媒体、电子扫描等技术的应用，为我们的工作提供很多的便利，更是我们应该积极去接纳并应用的部分，以使得档案资料能够更加精细、精确化管理，以方便后续的使用[2]。 2.3 全过程管理的信息化 高校基本建设信息化的过程中，建立相应的信息化管理平台，针对工程的各个环节进行实时的监控，将是确保各环节能够同步向前，且实现合理、有效配置资源的最有利的方面，信息化平台涉及的方面主要包含以下部分： 第一，协同办公管理系统。协同办公系统的建立，使得各环节的管理方面能够有效结合起来。一方面，部分数据通过平台能够实现统一化被各环节所应用，避免了信息点的滞后问题给各环节带来的影响。另一方面，有了平台的建立，各项数据可以得到精细化管理，在查询方面更加便捷化，避免了通过翻阅各种资料再去查核数据的环节，加快了办公环节的效率[3]。 第二，进度管理系统。相应的工程施工过程中，各施工环节需严格按照计划实施，一旦有某一环节拖延，对于后序的进度方面势必造成很大影响，而有了进度管理系统的应用，则可以轻松实现对于人员、机器、物料方面的合理化管理，一旦某个环节有异常，则可以通过调配的方式，使得问题点得到解决，减少损失。 第三，设备物资管理调配系统。 利用此系统可以轻松实现对于物资方面的计划，采购需求等信息的记录与更新，不仅使得所要采购的物资信息能够实时明了化，更能够避免超负荷采购造成的库存积压的问题点出现，更有利于成本方面实现节约的目的。 第四，项目合同管理系统的应用。 项目合同管理中涉及合同的签署，变更，转让等，有了管理系统的引入，将使得所要涉及的方面更加能够按照流程化的方式操作，避免人为因素方面的干扰，同时，有利于便捷化实现查核合同方面相关资料的目的。 第五，工程洽商和结算管理系统。 工程洽商和结算管理是整个工程项目最重要的部分，洽商的内容、金额及结算的最终金额等，都必须能够按流程操作，才能够做到有理有据，以避免部分人员私下操作带来的隐患，导致建设方的最终利益受损。 第六，投资及资金管理系统。 资金的进出管理部分，一方面，相应的申请流程及支付流程必须合规，每一笔资金的流出，都必须要有合理的用途之处。另一方面，实现对资金的统计与计划的比对，针对不合理的部分及时进行曝光，对于工程超标部分，必须追究相关责任人，以挽回相应的损失。 第七，质量管理系统。质量管理的目的是为了保障工程各环节的施工都能够按标准要求执行，质量管理系统的建立，更能够使得工程的质量与安全方面得到双重性的保证。通过质量管理系统，所有原材料数据，施工过程中各环节的性能指标方面得以被有效监控，避免了蛮干、滥干的不良行为的发生，使得工程的整个施工过程处于受控的过程中。 第八，工程信息资料管理系统。 工程资料的合法性、工程资料的批复等，都是工程建设方面所必需的部分，针对此部分的管理也是比较关键的部分，有了此部分作保证，工程才能够顺利开展，并接受各方面的查验。 第九，工程招标管理系统。 工程招标流程的设立，就是为了防止在招标过程中出现徇私舞弊的不良现象，有了强有力的管理系统作保证，招标从初期、中期及后期的各项工作才能够开展得更加完善化，避免隐患点的产生。 第十，报表查看系统。利用报表系统，可以轻松实现对于各种数据的汇总与处理，有利于统计及后续查核工作的开展，各种报表能够实现清晰可见所需数据的目的。 3 解决的问题及相应功能 3.1 基建档案的信息化与图纸的一体化整合 通过建立电子档案的方式，将所有的纸质图纸等资料进行分类汇总，分类管理，使得建筑施工过程中的各部分都能够有相应细化的资料，有了此部分电子档的资料，则可以实现对于整个建筑各部分统一进行管理的目的，方便以后的查询[4]。 3.2 规划设计的决策支持 通过三维的方式，在设计之初，可以实现对于建筑物高度、外观等方面的调整，以使得建筑物能够通过虚拟化的场景，呈现在人们的眼前，为设计人员对建筑物的合理性判定方面，提供基础。 3.3 工程施工全过程全网络控制 通过网络控制的方式，以实现对于工程项目的各环节进行管理，不仅有利于资源方面的合理调配，而且有利于工程项目实现成本节约的目的。如有部分环节出现异常，均可及时发现并处理。 4 结语 高校基本建设的信息化管理，是未来的发展趋势，在基本建设的过程中，各项资料、进度、材料等，都是关键性的部分，有了此部分做基础，建设的方面才能够得以顺利开展。基本建设的信息化管理工程量庞大，是摆在人们面前最大的难题，而有了网络平台的建立，在工程建设的过程中，各环节才能得以有效调配与合理运用，将使得工程建设的进度及成本方面得以按计划实现。 [1]高 成 玉.高 校 基 本 建 设 的 信 息 化 管 理[J].冶 金 丛 刊，2017(4)：228-229. [2]宫立波.高校信息化建设与管理问题探讨[J].教育信息化，2004(8)：11-12. [3]郭卫松，赵磊.高校基础建设与信息化管理的若干建议[J].行政事业资产与财务，2017(1)：83-85. [4]孙海玲.我国高校信息建设的现状与发展对策[J].产业与科技论坛，2013，12(1)：23-24. 高校基本建设信息化管理的模式刻不容缓，通过建立相应的数字平台，高校所用的设备、各项资料档案即可实现方便管理的目的。而在建设数字化平台方面，由于基础建设工程存在规模大、周期长等特点，势必加重了管控的难度。而在整个工程项目的建设过程中，利用信息共享的方式，应用于工程项目中的每一环节，使得项目的建设过程能够始终处于流程化的运作中，便于各环节能够进一步实现精细化管理，有利于人们对于工程实现监控与节约成本的目的。1 高校基本建设信息化的现状、所遇到的问题及分析1.1 基建档案管理的信息化程度落后高校基建档案缺失或不完整的问题点，始终是让各高校比较头痛的大事，一方面，在最初高校的建设过程中，由于人们意识的淡薄，对于基建档案的保存方面比较轻视化，导致基建资料不是很完整。另一方面，由于年代的久远，初期阶段，电脑等信息化的设备并不具备，只能靠纸质档案留存，图纸等资料随着时间的流逝也被一点点地损坏。研究人员都是习惯用的时候才想起来去找图纸等资料，不用的时候将这些档案束之高阁，时间久了受潮和风化对这些档案的影响很大，在以后使用的过程中可能出现无档案可查的尴尬境况。1.2 施工项目管理过程的信息化程度不够在建设信息化的方面，就目前而言，所取得的成就方面还是比较令人满意的，但同时我们也应该看到在此过程中所出现的问题点。施工项目管理方面虽然也是有信息化方面的引入，但总体而言，还只是应用到了其中非常少的一部分，此过程还更需进一步加强，必要的时候，可以借鉴其他行业在此方面取得的经验，来弥补我们的不足。2 高校基本建设信息化管理平台的具体建设过程2.1 信息化平台基础设施层的建设基础设施层的建设是其它方面建设的根本，缺少了基础，其它方面的建设则无从谈起，基础设施层建设所包含的方面主要为：网络的搭建、网络服务的提供、网络安全的提供等，首先需要依靠一整套完善的基础设施层做保障，其它方面才能够得以顺利向前发展[1]。2.2 档案资料管理的信息化建立档案资料管理的信息化，首先，需要在思想意识方面，接纳信息化管理，重视信息化管理；其次，针对信息化需要的软硬件的配置方面，是不可缺少的部分，伴随软硬件设施的不断更新换代与升级，更是需要同步升级与发展；而后，档案资料的管理方面，一部分多媒体、电子扫描等技术的应用，为我们的工作提供很多的便利，更是我们应该积极去接纳并应用的部分，以使得档案资料能够更加精细、精确化管理，以方便后续的使用[2]。2.3 全过程管理的信息化高校基本建设信息化的过程中，建立相应的信息化管理平台，针对工程的各个环节进行实时的监控，将是确保各环节能够同步向前，且实现合理、有效配置资源的最有利的方面，信息化平台涉及的方面主要包含以下部分：第一，协同办公管理系统。协同办公系统的建立，使得各环节的管理方面能够有效结合起来。一方面，部分数据通过平台能够实现统一化被各环节所应用，避免了信息点的滞后问题给各环节带来的影响。另一方面，有了平台的建立，各项数据可以得到精细化管理，在查询方面更加便捷化，避免了通过翻阅各种资料再去查核数据的环节，加快了办公环节的效率[3]。第二，进度管理系统。相应的工程施工过程中，各施工环节需严格按照计划实施，一旦有某一环节拖延，对于后序的进度方面势必造成很大影响，而有了进度管理系统的应用，则可以轻松实现对于人员、机器、物料方面的合理化管理，一旦某个环节有异常，则可以通过调配的方式，使得问题点得到解决，减少损失。第三，设备物资管理调配系统。 利用此系统可以轻松实现对于物资方面的计划，采购需求等信息的记录与更新，不仅使得所要采购的物资信息能够实时明了化，更能够避免超负荷采购造成的库存积压的问题点出现，更有利于成本方面实现节约的目的。第四，项目合同管理系统的应用。 项目合同管理中涉及合同的签署，变更，转让等，有了管理系统的引入，将使得所要涉及的方面更加能够按照流程化的方式操作，避免人为因素方面的干扰，同时，有利于便捷化实现查核合同方面相关资料的目的。第五，工程洽商和结算管理系统。 工程洽商和结算管理是整个工程项目最重要的部分，洽商的内容、金额及结算的最终金额等，都必须能够按流程操作，才能够做到有理有据，以避免部分人员私下操作带来的隐患，导致建设方的最终利益受损。第六，投资及资金管理系统。 资金的进出管理部分，一方面，相应的申请流程及支付流程必须合规，每一笔资金的流出，都必须要有合理的用途之处。另一方面，实现对资金的统计与计划的比对，针对不合理的部分及时进行曝光，对于工程超标部分，必须追究相关责任人，以挽回相应的损失。第七，质量管理系统。质量管理的目的是为了保障工程各环节的施工都能够按标准要求执行，质量管理系统的建立，更能够使得工程的质量与安全方面得到双重性的保证。通过质量管理系统，所有原材料数据，施工过程中各环节的性能指标方面得以被有效监控，避免了蛮干、滥干的不良行为的发生，使得工程的整个施工过程处于受控的过程中。第八，工程信息资料管理系统。 工程资料的合法性、工程资料的批复等，都是工程建设方面所必需的部分，针对此部分的管理也是比较关键的部分，有了此部分作保证，工程才能够顺利开展，并接受各方面的查验。第九，工程招标管理系统。 工程招标流程的设立，就是为了防止在招标过程中出现徇私舞弊的不良现象，有了强有力的管理系统作保证，招标从初期、中期及后期的各项工作才能够开展得更加完善化，避免隐患点的产生。第十，报表查看系统。利用报表系统，可以轻松实现对于各种数据的汇总与处理，有利于统计及后续查核工作的开展，各种报表能够实现清晰可见所需数据的目的。3 解决的问题及相应功能3.1 基建档案的信息化与图纸的一体化整合通过建立电子档案的方式，将所有的纸质图纸等资料进行分类汇总，分类管理，使得建筑施工过程中的各部分都能够有相应细化的资料，有了此部分电子档的资料，则可以实现对于整个建筑各部分统一进行管理的目的，方便以后的查询[4]。3.2 规划设计的决策支持通过三维的方式，在设计之初，可以实现对于建筑物高度、外观等方面的调整，以使得建筑物能够通过虚拟化的场景，呈现在人们的眼前，为设计人员对建筑物的合理性判定方面，提供基础。3.3 工程施工全过程全网络控制通过网络控制的方式，以实现对于工程项目的各环节进行管理，不仅有利于资源方面的合理调配，而且有利于工程项目实现成本节约的目的。如有部分环节出现异常，均可及时发现并处理。4 结语高校基本建设的信息化管理，是未来的发展趋势，在基本建设的过程中，各项资料、进度、材料等，都是关键性的部分，有了此部分做基础，建设的方面才能够得以顺利开展。基本建设的信息化管理工程量庞大，是摆在人们面前最大的难题，而有了网络平台的建立，在工程建设的过程中，各环节才能得以有效调配与合理运用，将使得工程建设的进度及成本方面得以按计划实现。【参考文献】[1]高 成 玉.高 校 基 本 建 设 的 信 息 化 管 理[J].冶 金 丛 刊，2017(4)：228-229.[2]宫立波.高校信息化建设与管理问题探讨[J].教育信息化，2004(8)：11-12.[3]郭卫松，赵磊.高校基础建设与信息化管理的若干建议[J].行政事业资产与财务，2017(1)：83-85.[4]孙海玲.我国高校信息建设的现状与发展对策[J].产业与科技论坛，2013，12(1)：23-24.

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