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医院档案管理工作创新策略探究

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医院档案管理工作是医院管理工作的重要内容，同时，这也是一项综合性非常强的工作，是医院发展中必须要做好的工作。目前在医院档案管理中，还存在着一些不足和问题，作为管理人员，要能够认真研究相关问题，能够基于医院发展需求，对档案管理工作行创新，有效提升档案管理工作的质量和效率。

1 医院档案管理工作创新的意义

对医院而言，创新档案管理工作，一方面可以提升档案管理工作的工作质量，提升工作效率，如果档案管理工作效率不高，管理工作止步不前，其管理作用就难以得到有效的发挥。另一方面要创新档案管理工作，能够帮助医院更好地适应现代化发展需要。在社会信息化发展的背景下，医院规模不断扩大，医疗项目不断增加，管理工作内容不断增多，在这情况下，借助于传统模式开展管理工作，很难提升管理工作的质量，医院也很难适应形势发展的需要。创新档案管理能够为医院发展提供有利的支持，这是医院发展所需，也是社会大环境发展对医院管理工作所提出的重要要求。

2 医院档案管理工作存在的问题分析

2.1 档案管理体制制度不完善

医院档案管理工作中存在着体制制度不完善的问题，随着我国社会的不断发展，医院发展要获得更大的经济效益，一般都把重点工作放在医院经营方面，对管理工作不是很重视，对档案管理工作也不是很重视。在新的社会环境中，医院档案管理工作也发生了一些改变，在新的形势下，很多医院还没有建立起完善的档案管理制度体系，没有统一的档案管理执行标准，这样就使档案管理工作的科学性和规范性不能保障。医院在发展中应该重视档案管理工作，作为其发展的重要基础。但目前很多医院档案管理工作不够规范，一些工作容易被遗漏，档案管理的完整性和全面性不能得到保障，并且管理等相关工作较为分散，档案管理工作的效率不是很高。

2.2 档案管理人员专业性不强

通过调查，我们发现一些医院开展档案管理工作人员的专业性不是很强，一些人员缺乏相关方面的专业知识，缺乏实践经验，综合素质和业务能力不是很强，对于档案管理相关知识不能做到有效应用。一些档案管理人员思想较为守旧，他们不能借助现代化手段开展管理工作，这样档案管理工作的效率不能得到保障。另外，医院档案管理工作人员还存在着较大的流动性等，这样的话管理工作人员就不能在长期的实践中积累更多的管理知识和管理经验，这样档案管理工作的专业性就难以得到保障。

2.3 档案管理工作的时代性不足

医院档案管理工作不能满足时代发展的需要，随着现代技术手段的不断发展，档案管理工作受到了较大的挑战。一些医院的基础设施较为落后，不能满足现代科技手段进步的需要。档案管理中信息化技术手段的应用效率不高，制约工作效率的提升。另外，在档案管理工作中存在着档案保管存放方式不合理的问题，一些医院档案管理还采用手工检索的方式开展工作，这样就降低了档案管理工作的执行效率。

2.4 缺乏较强的管理意识

通过调查，我们认识到，一些医院领导者和管理人员，并没有认识到档案管理工作的重要价值，在开展档案管理工作的过程中，他们往往忽视一些工作内容。另外，档案管理部门与其他相关部门不能做到有效的沟通，导致医院档案管理工作的功能和作用难以得到真正的发挥。这种状况存在的主要因素是医院档案管理人员缺乏有效的管理意识，责任意识不强，这样就导致档案管理工作难度增加。管理意识缺乏主要表现在以下几方面。第一，档案管理人员没有认识到工作的重要性。我们知道，大数据是可以为医务人员提供精准的数据信息服务的，能够帮助业务人员发现工作中存在的的问题，帮助医务人员了解工作改进策略，从而提升工作效率。但从目前来看，档案管理人员对相关数据的管理不是很重视，增加了档案管理工作的难度。第二，档案管理人员与医院其他部门管理人员及医院的管理者缺乏有效的沟通，这样就很难解决档案管理中存在的一些问题，导致这些问题被搁置，档案管理作用难以得到充分发挥。第三，医院缺乏对档案管理人员的技能培训，这就导致档案管理人员专业技能发展动力不足，档案管理人员专业技能不高，不能及时地发现工作中存在的问题，也不能进行工作创新。

文章来源：《科技与创新》网址: http://www.kjycxzzs.cn/qikandaodu/2021/0511/2285.html