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时代进步,科技创新,浅谈档案数字化实行中可
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摘要:随着时代的不断进步,科技技术的不断创新,对于档案的管理也开始出现了不一样的方法,在愈渐增长的方法中,“档案数字化”脱颖而出并占据了一定的地位。档案数字化也被各大企
随着时代的不断进步,科技技术的不断创新,对于档案的管理也开始出现了不一样的方法,在愈渐增长的方法中,“档案数字化”脱颖而出并占据了一定的地位。档案数字化也被各大企业与部门发现并加以利用,档案数字化的建设也成为了发展的重要角色。
但一个崭新的方法出现,就意味着是对旧方法的改变,随之而来的就是一个接着一个的问题,那对于这个管理的新方法我们应该怎么看待?又可能会发生哪些问题呢?今天就浅谈一下档案数字化建设中可能会出现的问题。
在历史的长河中,我们经历了不计其数的方法改变,第一次工业革命、第二次工业革命、第三次工作革命,而如今我们正处于第三次与第四次之间的接口上,这正是一个抓住发展机会的重要时刻。
在每次方法转变的接口上,面对新方法的运行总会出现问题,那么这一次实行的档案数字化,是企业或部门档案工作的重要改变,出现的问题也会变得异常艰难,在经过了对正在实行数字化建设的企业暗访后,整理了如下的几个问题。
一、\t档案数字化的概念比较薄弱
因为在长期的档案工作中,工作方式完全没有发生过太大的变化,总是一成不变、有条不紊的进行着,突然遇到了一个新型的方法总会质疑这个方法是不是适合工作的。也会有人不知道、不清楚数字化带来的效益。所以提高档案工作人员的概念意识是先提条件。
二、\t数字化的实行进程不一
这个问题其实是对常见的问题,也是最值得关注的问题,因为数字化的建设速度和效益的到达时间会根据很多因素综合导致的。企业或部门的实力、类型、规模等等都是影响建设的因素。
这里举个例子,一个以工业为主的企业进行档案数字化的工作时,就要比以信息科技为主的企业要慢上很多倍,这就牵扯出下一个问题。
三、\t企业投入物资不等
就像上面说到的,以信息技术为主的企业在进行数字化转型时,会有足够的设备仪器,人员也大多懂得计算机的操作模式,很快就可以适应工作环境。但是别的企业就不会这样。
以上提到的问题虽说不是很主要的问题,但是也是值得考虑的,不应该被忽视的。这里是“案多星”,每天为您分享专业的档案数字化、档案管理知识,点个关注不迷路,我们下期再见。
文章来源:《科技与创新》 网址: http://www.kjycxzzs.cn/zonghexinwen/2020/0916/954.html